Weisungen

Weisungen, Kreisschreiben und Amtliche Mitteilungen

Adoption

• KS 02.11.01 Umsetzung des Haager Adoptionsübereinkommens vom 29. Mai 1993 und des Bundesgesetzes zum Haager Adoptionsübereinkommen vom 22. Juni 2001 (PDF, 80 kB, 29.11.2002)(29.11.2002)
• KS 02.11.01.a1 - Anhang 1 (PDF, 51 kB, 28.11.2002)Muster Adoptionsbescheinigung französisch (29.11.2002)
• KS 02.11.01.a2 - Anhang 2 (PDF, 52 kB, 27.11.2002)Muster Adoptionsbescheinigung englisch (29.11.2002)
• KS 92.07.01 Anerkennung von im Ausland vorgenommenen Adoptionen und ihre Eintragung in der Schweiz (Verweisung) (PDF, 13 kB, 15.07.1992)(15.07.1992)

Behörden

• WS 10.22.01.02 Aufsicht im Zivilstandswesen: Inspektion, Qualitätssicherung und Berichterstattung (PDF, 198 kB, 01.01.2022)(01.01.2022)
• WS 10.22.01.02.a1 - Anhang 1 (PDF, 260 kB, 31.12.2021)Konzept Qualitätssicherung KAZ (01.01.2022)
• WS 10.22.01.02.a2 - Anhang 2 (PDF, 245 kB, 30.12.2021)Checkliste Inspektionen (01.01.2022)
• WS 10.22.01.02.a3 - Anhang 3 (PDF, 209 kB, 29.12.2021)Bericht über die Inspektion des Zivilstandsamtes/Sonderzivilstandsamtes xy (01.01.2022)
• WS 10.22.01.02.a4 - Anhang 4 (PDF, 232 kB, 28.12.2021)Zusammenfassender Bericht über die Inspektion der Zivilstandsämter des Kantons xy (01.01.2022)
• WS 10.20.02.01 Zivilstandsaufgaben der Schweizer Vertretungen im Ausland (PDF, 1 MB, 01.02.2020)(01.02.2020; Stand: 30.05.2022)
• WS 10.19.03.01 Modalitäten der Zusammenarbeit zwischen den Zivilstandsbehörden und dem Staatssekretariat für Migration (SEM) (PDF, 535 kB, 01.03.2019)(01.03.2019)
• WS 10.19.03.01.a1 - Anhang 1 (DOCX, 20 kB, 28.02.2019)Formular – Bestätigung der Sicherstellung von Dokumenten (01.03.2019)
• WS 10.19.03.01.a1 - Anhang 2 (DOCX, 2 MB, 27.02.2019)Formular – Antrag zur Einsichtnahme in das Asyldossier (01.03.2019)
• WS 10.19.03.01.a3 - Anhang 3 (PDF, 234 kB, 26.02.2019)Übersicht Aufenthaltsstatus von Ausländerinnen und Ausländern für die Zivilstandsbehörden (01.03.2019)
• WS 10.19.03.01.a4 - Anhang 4 (PDF, 809 kB, 25.02.2019)Übersichtsraster asyl- und ausländerrechtlicher Status (01.03.2019)
• KS 20.17.01.01 Verfahren zur Genehmigung kantonaler Erlasse im Zivilstandswesen durch den Bund (PDF, 214 kB, 01.01.2017)(01.01.2017)
• WS 10.11.01.01 Berichterstattung der kantonalen Aufsichtsbehörden im Zivilstandsdienst (PDF, 42 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)
• KS 20.07.06.01 Berufsprüfung für Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte; Fristverlängerung zum Erwerb des eidgenössischen Fachausweises (PDF, 25 kB, 15.06.2007)(15.06.2007; Stand: 01.01.2011)
• KS 05.03.02 Funktion "Sonderzivilstandsamt" Klarstellung (PDF, 24 kB, 30.03.2005)(30.03.2005)
• KS 97.05.01 Verfügungen der kantonalen Aufsichtsbehörden: Rechtsmittel und Eintragung (PDF, 13 kB, 22.05.1997)(22.05.1997)
• KS 63.06.22 Verbindlichkeit schweizerischer Gerichtsurteile (PDF, 14 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)

Dokumente

• KS 20.11.01.03 Überweisung der Vergütungen für die dem EAZW auf Bestellung gebührenpflichtig gelieferten Dokumente aus dem Personenstandsregister (PDF, 146 kB, 01.01.2011)(01.01.2011; Stand: 01.01.2015)
• AM 140.5 Zivilstandsurkunden aus Kosovo und Nachweis der Staatsangehörigkeit (PDF, 35 kB, 01.07.2009)(01.07.2009)
• AM 140.4 Auszug aus dem türkischen Familienregister (PDF, 309 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• AM 140.2 Ledigkeitsbescheinigung (PDF, 28 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• KS 05.21.11 Nachweis des Familienstandes einer Person in Erbschaftsfällen (PDF, 146 kB, 21.11.2005)(21.11.2005)
• KS 05.21.11.a1 - Anhang 1 (PDF, 19 kB, 20.11.2005)Bestellung von Zivilstandsdokumenten (21.11.2005)
• KS 03.04.01 Heimatschein (HS) (PDF, 131 kB, 15.04.2003)(15.04.2003)

Ehe und Partnerschaft

• WS 10.22.04.01 Ehe für alle (PDF, 291 kB, 29.04.2022)(29.04.2022)
• WS 10.13.07.01 Massnahmen gegen Zwangsheiraten und erzwungene eingetragene Partnerschaften (PDF, 326 kB, 01.07.2013)(01.07.2013; Stand: 01.06.2016)
• WS 10.13.07.01.a1 - Anhang 1 (PDF, 34 kB, 30.06.2013)Ablaufschema Verdacht auf Zwangsehe oder Vorliegen einer Minderjährigenehe (01.07.2013)
• WS 10.13.07.01.a1.1 - Anhang 1.1 (PDF, 35 kB, 29.06.2013)Ablaufschema Verdacht auf Unvereinbarkeit mit dem Ordre public (01.07.2013)
• WS 10.13.07.01.a1.2 - Anhang 1.2 (PDF, 34 kB, 28.06.2013)Ablaufschema Unvereinbarkeit mit dem Ordre public (01.07.2013)
• WS 10.13.07.01.a2 - Anhang 2 (PDF, 47 kB, 27.06.2013)Gesetzesbestimmungen Sistierung Ehevorbereitung und Verweigerung Eheschliessung (01.07.2013)
• WS 10.13.07.01.a3 - Anhang 3 (PDF, 50 kB, 26.06.2013)Gesetzesbestimmungen Verweigerung der Anerkennung der Eheschliessung im Ausland (01.07.2013)
• AM 140.11 Entfernung der aufgehobenen Broschüre "Ehe- und Erbrecht, ein Leitfaden für Braut und Eheleute" (PDF, 23 kB, 15.11.2011)(15.11.2011)
• WS 10.11.01.02 Ehen und eingetragene Partnerschaften ausländischer Staatsangehöriger: Nachweis des rechtmässigen Aufenthaltes und Meldung an die Ausländerbehörden (PDF, 564 kB, 01.01.2011)(01.01.2011; Stand: 01.02.2014)
• AM 140.7 Ehen und eingetragene Partnerschaften bei rechtswidrigem Aufenthalt (PDF, 27 kB, 01.12.2009)(01.12.2009; Stand: 01.03.2010)
• AM 140.6 Merkblatt über die Ehe in der Schweiz: Rechte und Pflichten (PDF, 33 kB, 01.11.2009)(01.11.2009, Stand 01.03.2010)
• WS 10.07.12.01 Umgehung des Ausländerrechts: Verweigerung der Eheschliessung durch die Zivilstandsbeamtin oder den Zivilstandsbeamten; Beurkundung von Ungültigerklärungen; Anerkennung und Eintragung ausländischer Eheschliessungen und Partnerschaften (PDF, 263 kB, 05.12.2007)(05.12.2007; Stand: 01.02.2014)
• KS 05.01.01 Verfahren der Ehevorbereitung für italienische Staatsangehörige nach Einführung des Systems INFOSTAR (Phase "Ereignisse") (PDF, 19 kB, 24.01.2005)(24.01.2005)

Elektronische Register / Infostar

• AM 140.8 Eingegebene Stände in Infostar (PDF, 26 kB, 01.01.2010)(01.01.2010)
• AM 140.1 Aufbewahrungspflicht des Infostar-Formulars 0.1.2 "Mitteilung der erfassten Personendaten" (PDF, 29 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• WS 10.08.10.03 Betrieb des Beurkundungssystems Infostar (Führung des Personenstandsregisters) (PDF, 70 kB, 01.10.2008)(01.10.2008; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.07.05.01 Sicherung der Personenstandsdaten und Aufrechterhaltung der Beurkundung des Personenstandes bei einem Systemausfall (PDF, 216 kB, 01.05.2007)(01.05.2007; Stand: 01.10.2014)
• KS 20.07.03.01 Änderung der Staatenbezeichnung Grossbritannien in Vereinigtes Königreich (PDF, 21 kB, 01.03.2007)(01.03.2007)
• KS 04.06.01 Weisungen betreffend Beginn der Einführungsphase "E" (PDF, 81 kB, 25.06.2004)(25.06.2004)
• KS 04.06.01.a1 - Anhang A (PDF, 18 kB, 24.06.2004)Papierqualität (25.06.2004)
• KS 04.06.01.a2 - Anhang B (PDF, 22 kB, 23.06.2004)Beschriftung (25.06.2004)
• KS 04.06.01.a3 - Anhang C (PDF, 17 kB, 22.06.2004)Rückerfassungsauftrag (25.06.2004)

Geburt / Abstammung / Geschlecht

• WS 10.22.01.01 Änderung des im Personenstandsregister eingetragenen Geschlechts (PDF, 256 kB, 01.12.2023)(01.01.2022; Stand: 1. Dezember 2023)
• AM 140.17 Meldeverfahren aus Infostar anlässlich der Beurkundung einer vertraulichen Geburt (PDF, 249 kB, 01.11.2016)(01.11.2016)
• AM 140.17.a1 - Anhang 1 (PDF, 27 kB, 31.10.2016)Muster für einen Brief des Zivilstandsamtes an die Geburtsspitäler und -einrichtungen in seinem Zivilstandskreis (01.11.2016)
• AM 140.15 Intersexualität: Eintragung und Änderung des Geschlechts und der Vornamen im Personenstandsregister (PDF, 162 kB, 01.02.2014)(01.02.2014)
• KS 20.08.12.01 Angaben über Abstammung, Namen und Bürgerrecht totgeborener und verstorbener Kinder (PDF, 47 kB, 01.12.2008)(01.12.2008; Stand: 1. Januar 2011)
• KS 20.08.10.01 Beurkundung der Geburt eines Kindes ausländischer Eltern, deren Daten im Personenstandsregister nicht abrufbar sind (PDF, 56 kB, 01.10.2008)(01.10.2008; Stand: 01.01.2011)
• KS 20.08.01.01 Nachweis der Entstehung des Kindesverhältnisses nach ausländischem Recht (PDF, 45 kB, 15.01.2008)(15.01.2008; Stand: 01.01.2011)
• KS 20.07.06.02 Erwerb des Schweizer Bürgerrechts durch Abstammung; Geburt vor dem 1. Januar 2006 und Heirat der Eltern nach diesem Datum während der Unmündigkeit des Kindes (PDF, 27 kB, 15.06.2007)(15.06.2007)
• KS 20.07.06.02.a1 - Anhang 1 (PDF, 26 kB, 14.06.2007)Rundschreiben BFM betreffend Erwerb des Schweizer Bürgerrechts für unmündige, vor dem 1. Januar 2006 geborene ausländische Kinder eines schweizerischen Vaters bei nachträglicher Heirat der Eltern (Art. 1 Abs. 1 Bst. a BüG) (15.06.2007)

Mitteilungen / Bekanntgaben

• KS 20.18.10.01 Auskunftsverfahren im Bereich Adoption auf Gesuch der kantonalen Auskunftsstellen bei den Zivilstandsbehörden (PDF, 562 kB, 01.10.2018)(01.10.2018)
• KS 20.18.10.01.a1 - Beilage 1 (DOCX, 2 MB, 30.09.2018)Formular - Auskunftsgesuch im Bereich Adoption (01.10.2018)
• KS 20.18.10.01.a2 - Anhang 2 (DOCX, 32 kB, 29.09.2018)Formular - Auskunft aus den Zivilstandsregistern an die kantonale Auskunftsstelle im Bereich Adoption (01.10.2018)
• AM 140.16 Einstellen Mitteilung in Papierform an die Gemeindeverwaltung (PDF, 187 kB, 15.08.2014)(15.08.2014)
• AM 140.10 Unterdrückung der automatischen elektronischen Meldungen an die Einwohnerkontrolle (Art. 49 ZStV) (PDF, 31 kB, 01.06.2011)(01.06.2011)
• AM 140.9 Bekanntgabe von Personenstandsdaten an Behörden auf Anfrage (PDF, 32 kB, 01.03.2011)(01.03.2011)
• KS 20.07.10.01 Sperrung der Bekanntgabe von Personendaten durch die kantonale Aufsichtsbehörde (PDF, 38 kB, 01.10.2007)(01.10.2007; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.07.10.02 Bekanntgabe der Daten betreffend die zivilstandsamtlichen Ereignisse und Sachverhalte, den Personenstand und den Familienstand auf Anfrage (PDF, 64 kB, 01.10.2007)(01.10.2007; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.07.10.02.a1 - Anhang 1 (PDF, 22 kB, 30.09.2007)Merkblatt zum Ausweis über den registrierten Familienstand (01.10.2007)
• KS 20.07.06.03 Bekanntgabe der im Zivilstandsdienst erfassten Wohnorte auf Anfrage (PDF, 26 kB, 13.06.2007)(15.06.2007; Stand: 01.01.2011)
• KS 91.06.01 Auskünfte an Autorinnen und Autoren von Biographien des Historischen Lexikons der Schweiz (PDF, 13 kB, 27.06.1991)(27.06.1991)
• KS 63.06.19 Benützung von Zivilstandsregistern und Kirchenbüchern für Familienforschung und wissenschaftliche Zwecke; schriftliche und telephonische Auskünfte (PDF, 20 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)

Namen

• AM 140.12 Gebühren Namenserklärungen (PDF, 108 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• WS 00.10.20 Anwendung des italienischen Namensrechts; in die schweizerischen Zivilstandsregister einzutragender Name der Ehefrau (PDF, 22 kB, 20.10.2000)(20.10.2000)
• KS 89.10.01 Bestimmung und Eintragung des Namens in die Zivilstandsregister in Fällen mit Auslandberührung (PDF, 39 kB, 11.10.1989)(11.10.1989)
• KS 89.10.01.a1 - Anhang 1 (PDF, 20 kB, 30.09.1989)Beispiele (11.10.1989)

Registerangaben

• AM 140.19 Beurkundung Geburts- und Todeszeitpunkt (PDF, 158 kB, 01.11.2022)(01.11.2022)
• WS 10.10.05.01 Bezeichnung der Staatsangehörigkeit von ausländischen Staatsangehörigen im schweizerischen Personenstandsregister (PDF, 43 kB, 15.05.2010)(15.05.2010; Stand: 01.01.2011)
• AM 140.3 Nachweis nicht streitiger Angaben über den Personenstand (Art. 41 f. ZGB, Art. 17 ZStV) (PDF, 26 kB, 01.05.2009)(01.05.2009; Stand: 01.06.2011)
• WS 10.08.10.01 Aufnahme ausländischer Personen in das Personenstandsregister (PDF, 96 kB, 01.10.2008)(01.10.2008; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.06.09.01 Bereinigung von Personendaten und Angaben über Zivilstandsereignisse (PDF, 158 kB, 01.09.2006)(01.09.2006; Stand: 01.01.2011)

Register in Papierform

• WS 10.16.11.01 In Papierform geführte Zivilstandsregister (1876 bis 2004) Übertragung in das Personenstandsregister; Behebung von Unstimmigkeiten; Schliessung; Sicherung; Ausfertigung von Auszügen (PDF, 454 kB, 01.11.2016)(01.11.2016; Stand: 01.03.2017)
• KS 74.12.01 Mikro-Verfilmung der Zivilstandsregister (Art. 5 Abs. 3 ZVO und Kreisschreiben F2) (PDF, 15 kB, 30.12.1974)(30.12.1974)
• KS 65.01.01 Sicherstellung der Eintragungen in den Zivilstandsregistern (PDF, 19 kB, 08.01.1965)(08.01.1965)

Vorsorgeauftrag

• WS 10.22.09.01 Eintragung des Hinterlegungsortes eines Vorsorgeauftrages im Schweizer Personenstandsregister (PDF, 200 kB, 01.09.2022)(01.09.2022)
• WS 10.22.09.01.a1 - Anhang 1 (DOCX, 20 kB, 31.08.2022)Formular - Antrag auf Eintragung des Hinterlegungsortes eines Vorsorgeauftrages im Schweizer Personenstandsregister (01.09.2022)

Aufhebung von Verwaltungsverordnungen

• WS 10.13.02.01 Aufhebung überholter Weisungen, Kreisschreiben und anderer Dokumente (PDF, 58 kB, 01.02.2013)(01.02.2013)
• WS 10.11.01.03 Aufhebung überholter Weisungen und Kreisschreiben (PDF, 24 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)

Chronologische Verwaltungsverordnungen

• WS 10.22.01.01 Änderung des im Personenstandsregister eingetragenen Geschlechts (PDF, 256 kB, 01.12.2023)(01.01.2022; Stand: 1. Dezember 2023)
• AM 140.19 Beurkundung Geburts- und Todeszeitpunkt (PDF, 158 kB, 01.11.2022)(01.11.2022)
• WS 10.22.09.01 Eintragung des Hinterlegungsortes eines Vorsorgeauftrages im Schweizer Personenstandsregister (PDF, 200 kB, 01.09.2022)(01.09.2022)
• WS 10.22.09.01.a1 - Anhang 1 (DOCX, 20 kB, 31.08.2022)Formular - Antrag auf Eintragung des Hinterlegungsortes eines Vorsorgeauftrages im Schweizer Personenstandsregister (01.09.2022)
• WS 10.22.04.01 Ehe für alle (PDF, 291 kB, 29.04.2022)(29.04.2022)
• WS 10.22.01.02 Aufsicht im Zivilstandswesen: Inspektion, Qualitätssicherung und Berichterstattung (PDF, 198 kB, 01.01.2022)(01.01.2022)
• WS 10.22.01.02.a1 - Anhang 1 (PDF, 260 kB, 31.12.2021)Konzept Qualitätssicherung KAZ (01.01.2022)
• WS 10.22.01.02.a2 - Anhang 2 (PDF, 245 kB, 30.12.2021)Checkliste Inspektionen (01.01.2022)
• WS 10.22.01.02.a3 - Anhang 3 (PDF, 209 kB, 29.12.2021)Bericht über die Inspektion des Zivilstandsamtes/Sonderzivilstandsamtes xy (01.01.2022)
• WS 10.22.01.02.a4 - Anhang 4 (PDF, 232 kB, 28.12.2021)Zusammenfassender Bericht über die Inspektion der Zivilstandsämter des Kantons xy (01.01.2022)
• WS 10.20.02.01 Zivilstandsaufgaben der Schweizer Vertretungen im Ausland (PDF, 1 MB, 01.02.2020)(01.02.2020; Stand: 30.05.2022)
• WS 10.19.03.01 Modalitäten der Zusammenarbeit zwischen den Zivilstandsbehörden und dem Staatssekretariat für Migration (SEM) (PDF, 535 kB, 01.03.2019)(01.03.2019)
• WS 10.19.03.01.a1 - Anhang 1 (DOCX, 20 kB, 28.02.2019)Formular – Bestätigung der Sicherstellung von Dokumenten (01.03.2019)
• WS 10.19.03.01.a1 - Anhang 2 (DOCX, 2 MB, 27.02.2019)Formular – Antrag zur Einsichtnahme in das Asyldossier (01.03.2019)
• WS 10.19.03.01.a3 - Anhang 3 (PDF, 234 kB, 26.02.2019)Übersicht Aufenthaltsstatus von Ausländerinnen und Ausländern für die Zivilstandsbehörden (01.03.2019)
• WS 10.19.03.01.a4 - Anhang 4 (PDF, 809 kB, 25.02.2019)Übersichtsraster asyl- und ausländerrechtlicher Status (01.03.2019)
• KS 20.18.10.01 Auskunftsverfahren im Bereich Adoption auf Gesuch der kantonalen Auskunftsstellen bei den Zivilstandsbehörden (PDF, 562 kB, 01.10.2018)(01.10.2018)
• KS 20.18.10.01.a1 - Beilage 1 (DOCX, 2 MB, 30.09.2018)Formular - Auskunftsgesuch im Bereich Adoption (01.10.2018)
• KS 20.18.10.01.a2 - Anhang 2 (DOCX, 32 kB, 29.09.2018)Formular - Auskunft aus den Zivilstandsregistern an die kantonale Auskunftsstelle im Bereich Adoption (01.10.2018)
• KS 20.17.01.01 Verfahren zur Genehmigung kantonaler Erlasse im Zivilstandswesen durch den Bund (PDF, 214 kB, 01.01.2017)(01.01.2017)
• WS 10.16.11.01 In Papierform geführte Zivilstandsregister (1876 bis 2004) Übertragung in das Personenstandsregister; Behebung von Unstimmigkeiten; Schliessung; Sicherung; Ausfertigung von Auszügen (PDF, 454 kB, 01.11.2016)(01.11.2016; Stand: 01.03.2017)
• AM 140.17 Meldeverfahren aus Infostar anlässlich der Beurkundung einer vertraulichen Geburt (PDF, 249 kB, 01.11.2016)(01.11.2016)
• AM 140.17.a1 - Anhang 1 (PDF, 27 kB, 31.10.2016)Muster für einen Brief des Zivilstandsamtes an die Geburtsspitäler und -einrichtungen in seinem Zivilstandskreis (01.11.2016)
• AM 140.16 Einstellen Mitteilung in Papierform an die Gemeindeverwaltung (PDF, 187 kB, 15.08.2014)(15.08.2014)
• AM 140.15 Intersexualität: Eintragung und Änderung des Geschlechts und der Vornamen im Personenstandsregister (PDF, 162 kB, 01.02.2014)(01.02.2014)
• WS 10.13.07.01 Massnahmen gegen Zwangsheiraten und erzwungene eingetragene Partnerschaften (PDF, 326 kB, 01.07.2013)(01.07.2013; Stand: 01.06.2016)
• WS 10.13.07.01.a1 - Anhang 1 (PDF, 34 kB, 30.06.2013)Ablaufschema Verdacht auf Zwangsehe oder Vorliegen einer Minderjährigenehe (01.07.2013)
• WS 10.13.07.01.a1.1 - Anhang 1.1 (PDF, 35 kB, 29.06.2013)Ablaufschema Verdacht auf Unvereinbarkeit mit dem Ordre public (01.07.2013)
• WS 10.13.07.01.a1.2 - Anhang 1.2 (PDF, 34 kB, 28.06.2013)Ablaufschema Unvereinbarkeit mit dem Ordre public (01.07.2013)
• WS 10.13.07.01.a2 - Anhang 2 (PDF, 47 kB, 27.06.2013)Gesetzesbestimmungen Sistierung Ehevorbereitung und Verweigerung Eheschliessung (01.07.2013)
• WS 10.13.07.01.a3 - Anhang 3 (PDF, 50 kB, 26.06.2013)Gesetzesbestimmungen Verweigerung der Anerkennung der Eheschliessung im Ausland (01.07.2013)
• WS 10.13.02.01 Aufhebung überholter Weisungen, Kreisschreiben und anderer Dokumente (PDF, 58 kB, 01.02.2013)(01.02.2013)
• AM 140.12 Gebühren Namenserklärungen (PDF, 108 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• AM 140.11 Entfernung der aufgehobenen Broschüre "Ehe- und Erbrecht, ein Leitfaden für Braut und Eheleute" (PDF, 23 kB, 15.11.2011)(15.11.2011)
• AM 140.10 Unterdrückung der automatischen elektronischen Meldungen an die Einwohnerkontrolle (Art. 49 ZStV) (PDF, 31 kB, 01.06.2011)(01.06.2011)
• AM 140.9 Bekanntgabe von Personenstandsdaten an Behörden auf Anfrage (PDF, 32 kB, 01.03.2011)(01.03.2011)
• KS 20.11.01.03 Überweisung der Vergütungen für die dem EAZW auf Bestellung gebührenpflichtig gelieferten Dokumente aus dem Personenstandsregister (PDF, 146 kB, 01.01.2011)(01.01.2011; Stand: 01.01.2015)
• WS 10.11.01.02 Ehen und eingetragene Partnerschaften ausländischer Staatsangehöriger: Nachweis des rechtmässigen Aufenthaltes und Meldung an die Ausländerbehörden (PDF, 564 kB, 01.01.2011)(01.01.2011; Stand: 01.02.2014)
• WS 10.11.01.01 Berichterstattung der kantonalen Aufsichtsbehörden im Zivilstandsdienst (PDF, 42 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)
• WS 10.11.01.03 Aufhebung überholter Weisungen und Kreisschreiben (PDF, 24 kB, 01.01.2011)(01.01.2011)
• WS 10.10.05.01 Bezeichnung der Staatsangehörigkeit von ausländischen Staatsangehörigen im schweizerischen Personenstandsregister (PDF, 43 kB, 15.05.2010)(15.05.2010; Stand: 01.01.2011)
• AM 140.8 Eingegebene Stände in Infostar (PDF, 26 kB, 01.01.2010)(01.01.2010)
• AM 140.7 Ehen und eingetragene Partnerschaften bei rechtswidrigem Aufenthalt (PDF, 27 kB, 01.12.2009)(01.12.2009; Stand: 01.03.2010)
• AM 140.6 Merkblatt über die Ehe in der Schweiz: Rechte und Pflichten (PDF, 33 kB, 01.11.2009)(01.11.2009, Stand 01.03.2010)
• AM 140.5 Zivilstandsurkunden aus Kosovo und Nachweis der Staatsangehörigkeit (PDF, 35 kB, 01.07.2009)(01.07.2009)
• AM 140.4 Auszug aus dem türkischen Familienregister (PDF, 309 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• AM 140.3 Nachweis nicht streitiger Angaben über den Personenstand (Art. 41 f. ZGB, Art. 17 ZStV) (PDF, 26 kB, 01.05.2009)(01.05.2009; Stand: 01.06.2011)
• AM 140.2 Ledigkeitsbescheinigung (PDF, 28 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• AM 140.1 Aufbewahrungspflicht des Infostar-Formulars 0.1.2 "Mitteilung der erfassten Personendaten" (PDF, 29 kB, 01.05.2009)(01.05.2009)
• KS 20.08.12.01 Angaben über Abstammung, Namen und Bürgerrecht totgeborener und verstorbener Kinder (PDF, 47 kB, 01.12.2008)(01.12.2008; Stand: 1. Januar 2011)
• KS 20.08.10.01 Beurkundung der Geburt eines Kindes ausländischer Eltern, deren Daten im Personenstandsregister nicht abrufbar sind (PDF, 56 kB, 01.10.2008)(01.10.2008; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.08.10.03 Betrieb des Beurkundungssystems Infostar (Führung des Personenstandsregisters) (PDF, 70 kB, 01.10.2008)(01.10.2008; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.08.10.01 Aufnahme ausländischer Personen in das Personenstandsregister (PDF, 96 kB, 01.10.2008)(01.10.2008; Stand: 01.01.2011)
• KS 20.08.01.01 Nachweis der Entstehung des Kindesverhältnisses nach ausländischem Recht (PDF, 45 kB, 15.01.2008)(15.01.2008; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.07.12.01 Umgehung des Ausländerrechts: Verweigerung der Eheschliessung durch die Zivilstandsbeamtin oder den Zivilstandsbeamten; Beurkundung von Ungültigerklärungen; Anerkennung und Eintragung ausländischer Eheschliessungen und Partnerschaften (PDF, 263 kB, 05.12.2007)(05.12.2007; Stand: 01.02.2014)
• KS 20.07.10.01 Sperrung der Bekanntgabe von Personendaten durch die kantonale Aufsichtsbehörde (PDF, 38 kB, 01.10.2007)(01.10.2007; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.07.10.02 Bekanntgabe der Daten betreffend die zivilstandsamtlichen Ereignisse und Sachverhalte, den Personenstand und den Familienstand auf Anfrage (PDF, 64 kB, 01.10.2007)(01.10.2007; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.07.10.02.a1 - Anhang 1 (PDF, 22 kB, 30.09.2007)Merkblatt zum Ausweis über den registrierten Familienstand (01.10.2007)
• KS 20.07.06.01 Berufsprüfung für Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte; Fristverlängerung zum Erwerb des eidgenössischen Fachausweises (PDF, 25 kB, 15.06.2007)(15.06.2007; Stand: 01.01.2011)
• KS 20.07.06.02 Erwerb des Schweizer Bürgerrechts durch Abstammung; Geburt vor dem 1. Januar 2006 und Heirat der Eltern nach diesem Datum während der Unmündigkeit des Kindes (PDF, 27 kB, 15.06.2007)(15.06.2007)
• KS 20.07.06.02.a1 - Anhang 1 (PDF, 26 kB, 14.06.2007)Rundschreiben BFM betreffend Erwerb des Schweizer Bürgerrechts für unmündige, vor dem 1. Januar 2006 geborene ausländische Kinder eines schweizerischen Vaters bei nachträglicher Heirat der Eltern (Art. 1 Abs. 1 Bst. a BüG) (15.06.2007)
• KS 20.07.06.03 Bekanntgabe der im Zivilstandsdienst erfassten Wohnorte auf Anfrage (PDF, 26 kB, 13.06.2007)(15.06.2007; Stand: 01.01.2011)
• WS 10.07.05.01 Sicherung der Personenstandsdaten und Aufrechterhaltung der Beurkundung des Personenstandes bei einem Systemausfall (PDF, 216 kB, 01.05.2007)(01.05.2007; Stand: 01.10.2014)
• KS 20.07.03.01 Änderung der Staatenbezeichnung Grossbritannien in Vereinigtes Königreich (PDF, 21 kB, 01.03.2007)(01.03.2007)
• WS 10.06.09.01 Bereinigung von Personendaten und Angaben über Zivilstandsereignisse (PDF, 158 kB, 01.09.2006)(01.09.2006; Stand: 01.01.2011)
• KS 05.21.11 Nachweis des Familienstandes einer Person in Erbschaftsfällen (PDF, 146 kB, 21.11.2005)(21.11.2005)
• KS 05.21.11.a1 - Anhang 1 (PDF, 19 kB, 20.11.2005)Bestellung von Zivilstandsdokumenten (21.11.2005)
• KS 05.03.02 Funktion "Sonderzivilstandsamt" Klarstellung (PDF, 24 kB, 30.03.2005)(30.03.2005)
• KS 05.01.01 Verfahren der Ehevorbereitung für italienische Staatsangehörige nach Einführung des Systems INFOSTAR (Phase "Ereignisse") (PDF, 19 kB, 24.01.2005)(24.01.2005)
• KS 04.06.01 Weisungen betreffend Beginn der Einführungsphase "E" (PDF, 81 kB, 25.06.2004)(25.06.2004)
• KS 04.06.01.a1 - Anhang A (PDF, 18 kB, 24.06.2004)Papierqualität (25.06.2004)
• KS 04.06.01.a2 - Anhang B (PDF, 22 kB, 23.06.2004)Beschriftung (25.06.2004)
• KS 04.06.01.a3 - Anhang C (PDF, 17 kB, 22.06.2004)Rückerfassungsauftrag (25.06.2004)
• KS 03.04.01 Heimatschein (HS) (PDF, 131 kB, 15.04.2003)(15.04.2003)
• KS 02.11.01 Umsetzung des Haager Adoptionsübereinkommens vom 29. Mai 1993 und des Bundesgesetzes zum Haager Adoptionsübereinkommen vom 22. Juni 2001 (PDF, 80 kB, 29.11.2002)(29.11.2002)
• KS 02.11.01.a1 - Anhang 1 (PDF, 51 kB, 28.11.2002)Muster Adoptionsbescheinigung französisch (29.11.2002)
• KS 02.11.01.a2 - Anhang 2 (PDF, 52 kB, 27.11.2002)Muster Adoptionsbescheinigung englisch (29.11.2002)
• WS 00.10.20 Anwendung des italienischen Namensrechts; in die schweizerischen Zivilstandsregister einzutragender Name der Ehefrau (PDF, 22 kB, 20.10.2000)(20.10.2000)
• KS 97.05.01 Verfügungen der kantonalen Aufsichtsbehörden: Rechtsmittel und Eintragung (PDF, 13 kB, 22.05.1997)(22.05.1997)
• KS 92.07.01 Anerkennung von im Ausland vorgenommenen Adoptionen und ihre Eintragung in der Schweiz (Verweisung) (PDF, 13 kB, 15.07.1992)(15.07.1992)
• KS 91.06.01 Auskünfte an Autorinnen und Autoren von Biographien des Historischen Lexikons der Schweiz (PDF, 13 kB, 27.06.1991)(27.06.1991)
• KS 89.10.01 Bestimmung und Eintragung des Namens in die Zivilstandsregister in Fällen mit Auslandberührung (PDF, 39 kB, 11.10.1989)(11.10.1989)
• KS 89.10.01.a1 - Anhang 1 (PDF, 20 kB, 30.09.1989)Beispiele (11.10.1989)
• KS 74.12.01 Mikro-Verfilmung der Zivilstandsregister (Art. 5 Abs. 3 ZVO und Kreisschreiben F2) (PDF, 15 kB, 30.12.1974)(30.12.1974)
• KS 65.01.01 Sicherstellung der Eintragungen in den Zivilstandsregistern (PDF, 19 kB, 08.01.1965)(08.01.1965)
• KS 63.06.22 Verbindlichkeit schweizerischer Gerichtsurteile (PDF, 14 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)
• KS 63.06.19 Benützung von Zivilstandsregistern und Kirchenbüchern für Familienforschung und wissenschaftliche Zwecke; schriftliche und telephonische Auskünfte (PDF, 20 kB, 01.06.1963)(01.06.1963)

Prozesse

Abstammung

• 33.1 Geschäftsfall Anerkennung (Kindesanerkennung im In- und Ausland) (PDF, 934 kB, 01.12.2016)(01.12.2016; Stand: 01.02.2017)
• 33.2 Geschäftsfall Adoption (Adoption im In- und Ausland inkl. Aufhebung) (PDF, 2 MB, 01.06.2017)(01.06.2017; Stand: 01.01.2018)
• 33.5 Feststellung der Vaterschaft im Inland oder im Ausland (PDF, 69 kB, 15.10.2009)(15.10.2009; Stand: 01.01.2011)
• 33.7 Aufhebung der Vaterschaftsvermutung oder Anerkennung im Inland oder im Ausland (PDF, 77 kB, 15.10.2009)(15.10.2009; Stand: 01.01.2011)

Bürgerrecht

• 35.1 Erwerb des Schweizer Bürgerrechts durch Einbürgerung (PDF, 74 kB, 01.04.2010)(01.04.2010; Stand : 01.05.2013)
• 35.2 Verlust des Schweizer Bürgerrechts durch Entlassung oder Entzug (PDF, 69 kB, 15.05.2010)(15.05.2010; Stand: 01.05.2013)
• 35.3 Erwerb eines zusätzlichen Gemeindebürgerrechts (PDF, 112 kB, 01.07.2009)(01.07.2009; Stand: 01.05.2013)
• 35.4 Verlust eines Gemeindebürgerrechts durch Entlassung oder Einbürgerung in einer anderen Gemeinde (PDF, 73 kB, 15.05.2010)(15.05.2010; Stand: 01.05.2013)
• 35.5 Wiedereinbürgerung (PDF, 113 kB, 01.04.2010)(01.04.2010; Stand: 01.05.2013)
• 35.6 Verlust des Schweizer Bürgerrechts durch Nichtigerklärung der Einbürgerung (PDF, 111 kB, 01.06.2010)(01.06.2010; Stand: 01.05.2013)
• 35.7 Bürgerrechtsfeststellung (PDF, 67 kB, 01.06.2010)(01.06.2010; Stand: 01.05.2013)

Ehe und Auflösung

• 32.1 Ehevorbereitung (PDF, 572 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.03.2020)
• 32.2 Eheschliessung Inland (PDF, 83 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 32.3 Eheschliessung Ausland (PDF, 95 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.0.2013)
• 32.4 Eheauflösung im Inland oder im Ausland (PDF, 204 kB, 01.07.2009)(01.07.2009; Stand: 01.01.2013)

Geburt

• 31.1 Geburt eines Kindes bekannter Abstammung im Inland (PDF, 80 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 31.2 Auffinden eines Kindes unbekannter Abstammung im Inland (PDF, 200 kB, 15.12.2009)(15.12.2009; Stand: 01.01.2013)
• 31.3 Geburt eines Kindes im Ausland (Nachbeurkundung) (PDF, 144 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 31.7 Feststellung der Geburt oder des Todes einer Person durch das Gericht (PDF, 81 kB, 15.12.2009)(15.12.2009; Stand: 01.01.2013)

Namen

• 34.1 Namensänderung (PDF, 190 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.2 Namenserklärung Inland (PDF, 96 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 34.3 Namenserklärung Ausland (PDF, 83 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.4 Namenserklärung (PDF, 102 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)

Partnerschaft und Auflösung

• 32.5 Vorverfahren Partnerschaft (PDF, 203 kB, 30.10.2006)(30.10.2006; Stand: 01.01.2013)
• 32.6 Begründung Partnerschaft Inland (PDF, 40 kB, 30.06.2006)(30.06.2006; Stand: 01.01.2013)
• 32.7 Begründung Partnerschaft Ausland (PDF, 87 kB, 30.10.2006)(30.10.2006; Stand: 01.01.2013)
• 32.8 Auflösung Partnerschaft im Inland oder im Ausland (PDF, 203 kB, 30.10.2006)(30.10.2006; Stand: 01.01.2013)

Person

• 30.1 Übertragung der Daten über den Personenstand aus dem Familienregister (Rückerfassung) (PDF, 273 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.04.2013)
• 30.2 Mitwirkung bei der Übertragung der Daten über den Personenstand weiterer Familienmitglieder aus dem Familienregister (Rückerfassung) (PDF, 139 kB, 01.01.2008)(01.01.2008; Stand: 01.04.2013)
• 30.3 Beurkundung der Daten über den Personenstand ausländischer Staatsangehöriger (Aufnahme) (PDF, 282 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.04.2013)
• 30.4 Nachführung der Daten über den Personenstand in Sonderfällen (PDF, 53 kB, 01.01.2008)(01.01.2008; Stand: 01.01.2011)

Tod

• 31.4 Tod einer Person mit bekannter Identität im Inland (PDF, 130 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 31.5 Tod einer Person mit unbekannter Identität im Inland (PDF, 126 kB, 15.12.2009)(15.12.2009; Stand: 01.01.2013)
• 31.6 Tod einer Person bekannter Identität im Ausland (Nachbeurkundung) (PDF, 88 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 31.7 Feststellung der Geburt oder des Todes einer Person durch das Gericht (PDF, 81 kB, 15.12.2009)(15.12.2009; Stand: 01.01.2013)

Verschollenerklärung und Aufhebung

• 36.1 Verschollenerklärung im Inland oder im Ausland (PDF, 133 kB, 01.08.2010)(01.08.2010; Stand: 01.04.2013)
• 36.2 Aufhebung der Verschollenerklärung im Inland oder im Ausland (PDF, 78 kB, 01.08.2010)(01.08.2010; Stand: 01.04.2013)

Prozesse nach Nummern

• 30.1 Übertragung der Daten über den Personenstand aus dem Familienregister (Rückerfassung) (PDF, 273 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.04.2013)
• 30.2 Mitwirkung bei der Übertragung der Daten über den Personenstand weiterer Familienmitglieder aus dem Familienregister (Rückerfassung) (PDF, 139 kB, 01.01.2008)(01.01.2008; Stand: 01.04.2013)
• 30.3 Beurkundung der Daten über den Personenstand ausländischer Staatsangehöriger (Aufnahme) (PDF, 282 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.04.2013)
• 30.4 Nachführung der Daten über den Personenstand in Sonderfällen (PDF, 53 kB, 01.01.2008)(01.01.2008; Stand: 01.01.2011)
• 31.1 Geburt eines Kindes bekannter Abstammung im Inland (PDF, 80 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 31.2 Auffinden eines Kindes unbekannter Abstammung im Inland (PDF, 200 kB, 15.12.2009)(15.12.2009; Stand: 01.01.2013)
• 31.3 Geburt eines Kindes im Ausland (Nachbeurkundung) (PDF, 144 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 31.4 Tod einer Person mit bekannter Identität im Inland (PDF, 130 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 31.5 Tod einer Person mit unbekannter Identität im Inland (PDF, 126 kB, 15.12.2009)(15.12.2009; Stand: 01.01.2013)
• 31.6 Tod einer Person bekannter Identität im Ausland (Nachbeurkundung) (PDF, 88 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 31.7 Feststellung der Geburt oder des Todes einer Person durch das Gericht (PDF, 81 kB, 15.12.2009)(15.12.2009; Stand: 01.01.2013)
• 32.1 Ehevorbereitung (PDF, 572 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.03.2020)
• 32.2 Eheschliessung Inland (PDF, 83 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 32.3 Eheschliessung Ausland (PDF, 95 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.0.2013)
• 32.4 Eheauflösung im Inland oder im Ausland (PDF, 204 kB, 01.07.2009)(01.07.2009; Stand: 01.01.2013)
• 32.5 Vorverfahren Partnerschaft (PDF, 203 kB, 30.10.2006)(30.10.2006; Stand: 01.01.2013)
• 32.6 Begründung Partnerschaft Inland (PDF, 40 kB, 30.06.2006)(30.06.2006; Stand: 01.01.2013)
• 32.7 Begründung Partnerschaft Ausland (PDF, 87 kB, 30.10.2006)(30.10.2006; Stand: 01.01.2013)
• 32.8 Auflösung Partnerschaft im Inland oder im Ausland (PDF, 203 kB, 30.10.2006)(30.10.2006; Stand: 01.01.2013)
• 33.1 Geschäftsfall Anerkennung (Kindesanerkennung im In- und Ausland) (PDF, 934 kB, 01.12.2016)(01.12.2016; Stand: 01.02.2017)
• 33.2 Geschäftsfall Adoption (Adoption im In- und Ausland inkl. Aufhebung) (PDF, 2 MB, 01.06.2017)(01.06.2017; Stand: 01.01.2018)
• 33.5 Feststellung der Vaterschaft im Inland oder im Ausland (PDF, 69 kB, 15.10.2009)(15.10.2009; Stand: 01.01.2011)
• 33.7 Aufhebung der Vaterschaftsvermutung oder Anerkennung im Inland oder im Ausland (PDF, 77 kB, 15.10.2009)(15.10.2009; Stand: 01.01.2011)
• 34.1 Namensänderung (PDF, 190 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.2 Namenserklärung Inland (PDF, 96 kB, 15.12.2004)(15.12.2004; Stand: 01.01.2013)
• 34.3 Namenserklärung Ausland (PDF, 83 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 34.4 Namenserklärung (PDF, 102 kB, 01.01.2013)(01.01.2013)
• 35.1 Erwerb des Schweizer Bürgerrechts durch Einbürgerung (PDF, 74 kB, 01.04.2010)(01.04.2010; Stand : 01.05.2013)
• 35.2 Verlust des Schweizer Bürgerrechts durch Entlassung oder Entzug (PDF, 69 kB, 15.05.2010)(15.05.2010; Stand: 01.05.2013)
• 35.3 Erwerb eines zusätzlichen Gemeindebürgerrechts (PDF, 112 kB, 01.07.2009)(01.07.2009; Stand: 01.05.2013)
• 35.4 Verlust eines Gemeindebürgerrechts durch Entlassung oder Einbürgerung in einer anderen Gemeinde (PDF, 73 kB, 15.05.2010)(15.05.2010; Stand: 01.05.2013)
• 35.5 Wiedereinbürgerung (PDF, 113 kB, 01.04.2010)(01.04.2010; Stand: 01.05.2013)
• 35.6 Verlust des Schweizer Bürgerrechts durch Nichtigerklärung der Einbürgerung (PDF, 111 kB, 01.06.2010)(01.06.2010; Stand: 01.05.2013)
• 35.7 Bürgerrechtsfeststellung (PDF, 67 kB, 01.06.2010)(01.06.2010; Stand: 01.05.2013)
• 36.1 Verschollenerklärung im Inland oder im Ausland (PDF, 133 kB, 01.08.2010)(01.08.2010; Stand: 01.04.2013)
• 36.2 Aufhebung der Verschollenerklärung im Inland oder im Ausland (PDF, 78 kB, 01.08.2010)(01.08.2010; Stand: 01.04.2013)

Fachtechnische Weisungen

Fachtechnische Weisungen Infostar

• Nr. 4 vom 29. April 2022 (PDF, 1 MB, 29.04.2022)Technische Lösung ("Umgehungslösung") zu Ehe für alle und Umwandlung der Eingetragenen Partnerschaften in eine Ehe (Stand: 09.06.2022)
• Nr. 3 vom 1. Januar 2022 (PDF, 335 kB, 01.01.2022)Verarbeitung der Erklärung zur Änderung des im Personenstandsregister eingetragenen Geschlechts
• Nr. 2 vom 1. März 2016 (PDF, 1 MB, 01.03.2016)Erfassung und Verknüpfung von verstorbenen Personen für die Ausstellung eines Ausweises über den registrierten Familienstand (Form. 7.3)
• Nr. 1 vom 8. Juni 2015 (PDF, 349 kB, 08.06.2015)Meldungen von Bereinigungen von Personendaten und Angaben über Zivilstandsereignisse an die Einwohnerkontrollen (EWK)

Letzte Änderung 29.08.2023