Weisungen

Liste der seit 1. Mai 2007 erlassenen geltenden Weisungen

Weisungen EAZW an die Zivilstandsämter, die kantonalen Aufsichtsbehörden im Zivilstandswesen und die schweizerischen Vertretungen im Ausland

Datum	Titel	Referenz
27.03.2020	Grundbetrieb der Zivilstandsbehörden im Zusammenhang mit COVID-19 (Stand: 11. Dezember 2020)	10.20.03.27 (PDF, 557 kB, 15.09.2020)
01.02.2020	Zivilstandsaufgaben der Schweizer Vertretungen im Ausland (Stand: 15. April 2020)	10.20.02.01 (PDF, 4 MB, 05.06.2020)
01.03.2019	Modalitäten der Zusammenarbeit zwischen den Zivilstandsbehörden und dem Staatssekretariat für Migration (SEM)	10.19.03.01 (PDF, 535 kB, 05.06.2020)
Anhang 1	Formular – Bestätigung der Sicherstellung von Dokumenten	Anhang 1 (DOC, 20 kB, 05.06.2020)
Anhang 2	Formular – Antrag zur Einsichtnahme in das Asyldossier	Anhang 2 (DOC, 2 MB, 05.06.2020)
Anhang 3	Übersicht Aufenthaltsstatus von Ausländerinnen und Ausländern für die Zivilstandsbehörden	Anhang 3 (PDF, 234 kB, 05.06.2020)
Anhang 4	Übersichtsraster asyl- und ausländerrechtlicher Status	Anhang 4 (PDF, 809 kB, 05.06.2020)
01.11.2016	In Papierform geführte Zivilstandsregister (1876 bis 2004) Übertragung in das Personenstandsregister; Behebung von Unstimmigkeiten; Schliessung; Sicherung; Ausfertigung von Auszügen (Stand: 1. März 2017)	10.16.11.01 (PDF, 454 kB, 05.06.2020)
01.07.2013	Massnahmen gegen Zwangsheiraten und erzwungene eingetragene Partnerschaften (Stand 1. Juni 2016)	10.13.07.01 (PDF, 326 kB, 04.02.2014)
Anhang 1	Ablaufschema Verdacht auf  Zwangsehe oder Vorliegen einer Minderjährigenehe	14.02.01 (PDF, 34 kB, 04.02.2014)
Anhang 1.1	Ablaufschema Verdacht auf Unvereinbarkeit mit dem Ordre public	14.02.02 (PDF, 35 kB, 04.02.2014)
Anhang 1.2	Ablaufschema Unvereinbarkeit mit dem Ordre public	14.02.03 (PDF, 34 kB, 04.02.2014)
Anhang 2	Gesetzesbestimmungen Sistierung Ehevorbereitung und Verweigerung Eheschliessung	14.02.04 (PDF, 47 kB, 04.02.2014)
Anhang 3	Gesetzesbestimmungen Verweigerung der Anerkennung der Eheschliessung im Ausland	14.02.05 (PDF, 50 kB, 04.02.2014)
01.02.2013	Aufhebung überholter Weisungen, Kreisschreiben und anderer Dokumente	10.13.02.01 (PDF, 58 kB, 30.01.2013)
01.01.2011	Aufhebung überholter Weisungen und Kreisschreiben	10.11.01.03 (PDF, 24 kB, 22.12.2010)
01.01.2011	Ehen und eingetragene Partnerschaften ausländischer Staatsangehöriger: Nachweis des rechtmässigen Aufenthaltes und Meldung an die Ausländerbehörden (Stand 1. Februar 2014)	10.11.01.02 (PDF, 564 kB, 06.06.2013)
01.01.2011	Berichterstattung der kantonalen Aufsichtsbehörden im Zivilstandsdienst	10.11.01.01 (PDF, 42 kB, 07.10.2010)
15.05.2010	Bezeichnung der Staatsangehörigkeit von ausländischen Staatsangehörigen im schweizerischen Personenstandsregister (Stand: 1. Januar 2011)	10.10.05.01 (PDF, 43 kB, 07.04.2011)
01.10.2008	Betrieb des Beurkundungssystems Infostar (Führung des Personenstandsregisters) (Stand: 1. Januar 2011)	10.08.10.03 (PDF, 70 kB, 07.04.2011)
01.10.2008	Aufnahme ausländischer Personen in das Personenstandsregister (Stand: 1. Januar 2011)	10.08.10.01 (PDF, 96 kB, 07.04.2011)
05.12.2007	Umgehung des Ausländerrechts (Stand 1. Februar 2014): Verweigerung der Eheschliessung durch die Zivilstandsbeamtin oder den Zivilstandsbeamten Beurkundung von Ungültigerklärungen Anerkennung und Eintragung ausländischer Eheschliessungen und Partnerschaften	10.07.12.01 (PDF, 263 kB, 04.02.2014)
01.10.2007	Bekanntgabe der Daten betreffend die zivilstandsamtlichen Ereignisse und Sachverhalte, den Personenstand und den Familienstand auf Anfrage (Stand: 1. Januar 2011)	10.07.10.02 (PDF, 64 kB, 07.04.2011)
Anhang 1	Merkblatt zum Ausweis über den registrierten Familienstand	07.01.01 (PDF, 22 kB, 12.07.2010)
01.05.2007	Sicherung der Personenstandsdaten und Aufrechterhaltung der Beurkundung des Personenstandes bei einem Systemausfall (Stand: 1. Oktober 2014)	10.07.05.01 (PDF, 216 kB, 07.04.2011)

Liste der seit 1. März 2007 erlassenen geltenden Kreisschreiben

Kreisschreiben EAZW an die Zivilstandsämter, die kantonalen Aufsichtsbehörden im Zivilstandswesen und die schweizerischen Vertretungen im Ausland

Datum	Titel	Referenz
01.10.2018	Auskunftsverfahren im Bereich Adoption auf Gesuch der kantonalen Auskunftsstellen bei den Zivilstandsbehörden	20.18.10.01 (PDF, 562 kB, 05.06.2020)
Anhang 1	Formular - Auskunftsgesuch im Bereich Adoption	20.18.10.01-1.0 (DOC, 2 MB, 05.06.2020)
Anhang 2	Formular - Auskunft aus den Zivilstandsregistern an die kantonale Auskunftsstelle im Bereich Adoption	20.18.10.01-2.0 (DOC, 32 kB, 05.06.2020)
01.01.2017	Verfahren zur Genehmigung kantonaler Erlasse im Zivilstandswesen durch den Bund	20.17.01.01 (PDF, 214 kB, 05.06.2020)
01.01.2011	Überweisung der Vergütungen für die dem EAZW auf Bestellung gebührenpflichtig gelieferten Dokumente aus dem Personenstandsregister (Stand: 1. Januar 2015)	20.11.01.03 (PDF, 146 kB, 05.06.2020)
01.12.2008	Angaben über Abstammung, Namen und Bürgerrecht totgeborener und verstorbener Kinder (Stand: 1. Januar 2011)	20.08.12.01 (PDF, 47 kB, 25.07.2011)
01.10.2008	Beurkundung der Geburt eines Kindes ausländischer Eltern, deren Daten im Personenstandsregister nicht abrufbar sind (Stand: 1. Januar 2011)	20.08.10.01 (PDF, 56 kB, 25.07.2011)
15.01.2008	Nachweis der Entstehung des Kindesverhältnisses nach ausländischem Recht (Stand: 1. Januar 2011)	20.08.01.01 (PDF, 45 kB, 25.07.2011)
01.10.2007	Sperrung der Bekanntgabe von Personendaten durch die kantonale Aufsichtsbehörde (Stand: 1. Januar 2011)	20.07.10.01 (PDF, 38 kB, 25.07.2011)
15.06.2007	Berufsprüfung für Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte; Fristverlängerung zum Erwerb des eidgenössischen Fachausweises (Stand: 1. Januar 2011)	20.07.06.01 (PDF, 25 kB, 25.07.2011)
15.06.2007	Erwerb des Schweizer Bürgerrechts durch Abstammung; Geburt vor dem 1. Januar 2006 und Heirat der Eltern nach diesem Datum während der Unmündigkeit des Kindes	20.07.06.02 (PDF, 27 kB, 21.06.2010)
Anhang 1	Rundschreiben betreffend Erwerb des Schweizer Bürgerrechts für unmündige, vor dem 1. Januar 2006 geborene ausländische Kinder eines schweizerischen Vaters bei nachträglicher Heirat der Eltern (Art. 1 Abs. 1 Bst. a BüG)	07.06.15 (PDF, 26 kB, 21.06.2010)
15.06.2007	Bekanntgabe der im Zivilstandsdienst erfassten Wohnorte auf Anfrage (Stand: 1. Januar 2011)	20.07.06.03 (PDF, 26 kB, 25.07.2011)
01.03.2007	Änderung der Staatenbezeichnung Grossbritannien in Vereinigtes Königreich	20.07.03.01 (PDF, 21 kB, 21.06.2010)

Liste der von 27. Januar 1997 bis 28. Februar 2007 erlassenen Weisungen und Kreisschreiben

Weisungen und Kreisschreiben EAZW an die Zivilstandsämter, die kantonalen Aufsichtsbehörden im Zivilstandswesen und die schweizerischen Vertretungen im Ausland.

Datum	Titel	Referenz
01.09.2006	Bereinigung von Personendaten und Angaben über Zivilstandsereignisse (Stand: 1. Januar 2011)	10.06.09.01 (PDF, 158 kB, 07.04.2011)
21.11.2005	Nachweis des Familienstandes einer Person in Erbschaftsfällen	05-21-11 (PDF, 146 kB, 21.06.2010)
Anhang 2	Bestellung von Zivilstandsdokumenten	05-06-22a2 (PDF, 19 kB, 21.06.2010)
30.03.2005	Funktion "Sonderzivilstandsamt" Klarstellung	05-03-02 (PDF, 27 kB, 21.06.2010)
24.01.2005	Verfahren der Ehevorbereitung für italienische Staatsangehörige nach Einführung des Systems INFOSTAR (Phase "Ereignisse")	05-01-01 (PDF, 19 kB, 21.06.2010)
25.06.2004	Weisungen betreffend Beginn der Einführungsphase "E"	04-06-01 (PDF, 111 kB, 21.06.2010)
Anhang A	Papierqualität	04-06-01a1 (PDF, 28 kB, 21.06.2010)
Anhang B	Beschriftung	04-06-01a2 (PDF, 27 kB, 21.06.2010)
Anhang C	Rückerfassungsauftrag	04-06-01a3 (PDF, 43 kB, 21.06.2010)
15.04.2003	Heimatschein (HS)	03-04-01 (PDF, 131 kB, 21.06.2010)
29.11.2002	Umsetzung des Haager Adoptionsübereinkommens vom 29.5.1993 und des Bundesgesetzes zum Haager Adoptionsübereinkommen vom 22.6.2001	02-11-01 (PDF, 80 kB, 21.06.2010)
Anhang 1	Muster Adoptionsbescheinigung französisch	02-11-01a1 (PDF, 51 kB, 21.06.2010)
Anhang 2	Muster Adoptionsbescheinigung englisch	02-11-01a2 (PDF, 52 kB, 21.06.2010)
20.10.2000	Anwendung des italienischen Namensrechts; in die schweizerischen Zivilstandsregister einzutragender Name der Ehefrau	00-10-20 (PDF, 22 kB, 21.06.2010)
22.05.1997	Verfügungen der kantonalen Aufsichtsbehörden: Rechtsmittel und Eintragung	97-05-01 (PDF, 13 kB, 21.06.2010)

Liste der von 1961 bis 1996 erlassenen Weisungen und Kreisschreiben

Kreisschreiben EAZW an die Zivilstandsämter, die kantonalen Aufsichtsbehörden im Zivilstandswesen und die schweizerischen Vertretungen im Ausland.

Datum	Titel	Referenz
15.07.1992	Anerkennung von im Ausland vorgenommenen Adoptionen und ihre Eintragung in der Schweiz (Verweisung)	92-07-01 (PDF, 13 kB, 21.06.2010)
27.06.1991	Auskünfte an Autorinnen und Autoren von Biographien des Historischen Lexikons der Schweiz	91-06-01 (PDF, 13 kB, 21.06.2010)
11.10.1989	Bestimmung und Eintragung des Namens in die Zivilstandsregister in Fällen mit Auslandberührung	89-10-01 (PDF, 39 kB, 21.06.2010)
Anhang 1	Beipiele	89-10-01A1 (PDF, 20 kB, 21.06.2010)
30.12.1974	Mikro-Verfilmung der Zivilstandsregister (Art. 5 Abs. 3 ZVO und Kreisschreiben F2)	74-12-01 (PDF, 15 kB, 21.06.2010)
08.01.1965	Sicherstellung der Eintragungen in den Zivilstandsregistern	65-01-01 (PDF, 19 kB, 21.06.2010)
01.06.1963	Verbindlichkeit schweizerischer Gerichtsurteile	63-06-22 (PDF, 14 kB, 21.06.2010)
01.06.1963	Benützung von Zivilstandsregistern und Kirchenbüchern für Familienforschung und wissenschaftliche Zwecke; schriftliche und telephonische Auskünfte	63-06-19 (PDF, 20 kB, 21.06.2010)

Amtliche Mitteilungen EAZW

• 140.1 vom 1. Mai 2009 (PDF, 29 kB, 21.06.2010)

  Aufbewahrungspflicht des Infostar-Formulars 0.1.2 "Mitteilung der erfassten Personendaten"

• 140.2 vom 1. Mai 2009 (PDF, 28 kB, 21.06.2010)

  Ledigkeitsbescheinigung

• 140.3 vom 1. Mai 2009 (Stand: 1. Juni 2011) (PDF, 26 kB, 01.06.2011)

  Nachweis nicht streitiger Angaben über den Personenstand (Art. 41 f. ZGB, Art. 17 ZStV)

• 140.4 vom 1. Mai 2009 (PDF, 309 kB, 21.06.2010)

  Auszug aus dem türkischen Familienregister

• 140.5 vom 1. Juli 2009 (PDF, 35 kB, 21.06.2010)

  Zivilstandsurkunden aus Kosovo und Nachweis der Staatsangehörigkeit

• 140.6 vom 1. November 2009 (PDF, 33 kB, 21.06.2010)

  Merkblatt über die Ehe in der Schweiz: Rechte und Pflichten

• 140.7 vom 1. Dezember 2009 (Stand: 1. März 2010) (PDF, 27 kB, 21.06.2010)

  Ehen und eingetragene Partnerschaften bei rechtswidrigem Aufenthalt

• 140.8 vom 1. Januar 2010 (PDF, 26 kB, 21.06.2010)

  Eingegebene Stände in Infostar

• 140.9 vom 1. März 2011 (PDF, 32 kB, 24.02.2011)

  Bekanntgabe von Personenstandsdaten an Behörden auf Anfrage

• 140.10 vom 1. Juni 2011 (PDF, 31 kB, 01.06.2011)

  Unterdrückung der automatischen elektronischen Meldungen an die Einwohnerkontrolle (Art. 49 ZStV)

• 140.11 vom 15. November 2011 (PDF, 23 kB, 09.12.2011)

  Entfernung der aufgehobenen Broschüre "Ehe- und Erbrecht, ein Leitfaden für Braut und Eheleute"

• 140.12 vom 1. Januar 2013 (PDF, 108 kB, 28.12.2012)

  Gebühren Namenserklärungen

• 140.13 vom 1. Januar 2013 (PDF, 39 kB, 28.12.2012)

  Vorsorgeauftrag

• 140.14 vom 1. März 2013 (PDF, 45 kB, 28.02.2013)

  Vorsorgeauftrag

• 140.14 vom 1. März 2013 (PDF, 885 kB, 08.01.2014)

  Anhang Vollmachtsformular

• 140.15 vom 1. Februar 2014 (PDF, 162 kB, 07.01.2014)

  Intersexualität

• 140.16 vom 15. August 2014 (PDF, 187 kB, 12.08.2014)

  Einstellen Mitteilung in Papierform an die Gemeindeverwaltung

• 140.17 vom 1. November 2016 (PDF, 249 kB, 05.06.2020)

  Vertrauliche Geburt

• 140.17 vom 1. November 2016 (PDF, 27 kB, 05.06.2020)

  Muster für einen Brief des Zivilstandsamtes an die Geburtsspitäler und –einrichtungen in seinem Zivilstandskreis

Prozesse

Aktuelle Prozesse

• 30.1 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. April 2013) (PDF, 273 kB, 05.04.2013)

  Übertragung der Daten über den Personenstand aus dem Familienregister (Rückerfassung)

• 30.2 vom 1. Januar 2008 (Stand: 1. April 2013) (PDF, 139 kB, 05.04.2013)

  Mitwirkung bei der Übertragung der Daten über den Personenstand weiterer Familienmitglieder aus dem Familienregister (Rückerfassung)

• 30.3 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. April 2013) (PDF, 282 kB, 05.04.2013)

  Beurkundung der Daten über den Personenstand ausländischer Staatsangehöriger (Aufnahme)

• 30.4 vom 1. Januar 2008 (Stand: 1. Januar 2011) (PDF, 53 kB, 06.03.2012)

  Nachführung der Daten über den Personenstand in Sonderfällen

• 31.1 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 80 kB, 26.11.2012)

  Geburt eines Kindes bekannter Abstammung im Inland

• 31.2 vom 15. Dezember 2009 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 200 kB, 28.02.2013)

  Auffinden eines Kindes unbekannter Abstammung im Inland

• 31.3 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 144 kB, 28.02.2013)

  Geburt eines Kindes im Ausland (Nachbeurkundung)

• 31.4 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 130 kB, 28.02.2013)

  Tod einer Person mit bekannter Identität im Inland

• 31.5 vom 15. Dezember 2009 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 126 kB, 28.02.2013)

  Tod einer Person mit unbekannter Identität im Inland

• 31.6 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 88 kB, 01.03.2013)

  Tod einer Person bekannter Identität im Ausland (Nachbeurkundung)

• 31.7 vom 15. Dezember 2009 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 81 kB, 28.02.2013)

  Feststellung der Geburt oder des Todes einer Person durch das Gericht

• 32.1 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. März 2020) (PDF, 572 kB, 26.11.2012)

  Ehevorbereitung

• 32.2 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 83 kB, 26.11.2012)

  Eheschliessung Inland

• 32.3 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 95 kB, 26.11.2012)

  Eheschliessung Ausland

• 32.4 vom 1. Juli 2009 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 204 kB, 26.11.2012)

  Eheauflösung im Inland oder im Ausland

• 32.5 vom 30. Oktober 2006 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 203 kB, 26.11.2012)

  Vorverfahren Partnerschaft

• 32.6 vom 30. Oktober 2006 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 40 kB, 26.11.2012)

  Begründung Partnerschaft Inland

• 32.7 vom 30. Oktober 2006 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 87 kB, 26.11.2012)

  Begründung Partnerschaft Ausland

• 32.8 vom 30. Oktober 2006 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 203 kB, 26.11.2012)

  Auflösung Partnerschaft im Inland oder im Ausland

• 33.1 vom 1. Dezember 2016 (Stand: 1. Februar 2017) (PDF, 934 kB, 05.06.2020)

  Geschäftsfall Anerkennung (Kindesanerkennung im In- und Ausland)

• 33.2 vom 1. Juni 2017 (Stand 1. Januar 2018) (PDF, 2 MB, 17.10.2011)

  Geschäftsfall Adoption (Adoption im In- und Ausland inkl. Aufhebung)

• 33.5 vom 15. Oktober 2009 (Stand: 1. Januar 2011) (PDF, 69 kB, 17.10.2011)

  Feststellung der Vaterschaft im Inland oder im Ausland

• 33.7 vom 15. Oktober 2009 (Stand: 1. Januar 2011) (PDF, 77 kB, 17.10.2011)

  Aufhebung der Vaterschaftsvermutung oder Anerkennung im Inland oder im Ausland

• 34.1 vom 1. Januar 2013 (PDF, 190 kB, 24.12.2012)

  Namensänderung

• 34.2 vom 15. Dezember 2004 (Stand: 1. Januar 2013) (PDF, 96 kB, 24.12.2012)

  Namenserklärung Inland

• 34.3 vom 1. Januar 2013 (PDF, 83 kB, 24.12.2012)

  Namenserklärung Ausland

• 34.4 vom 1. Januar 2013 (PDF, 102 kB, 24.12.2012)

  Namenserklärung

• 35.1 vom 1. April 2010 (Stand: 1. Mai 2013) (PDF, 74 kB, 13.05.2013)

  Erwerb des Schweizer Bürgerrechts durch Einbürgerung

• 35.2 vom 15. Mai 2010 (Stand: 1. Mai 2013) (PDF, 69 kB, 13.05.2013)

  Verlust des Schweizer Bürgerrechts durch Entlassung oder Entzug

• 35.3 vom 1. Juli 2009 (Stand: 1. Mai 2013) (PDF, 112 kB, 13.05.2013)

  Erwerb eines zusätzlichen Gemeindebürgerrechts

• 35.4 vom 15. Mai 2010 (Stand: 1. Mai 2013) (PDF, 73 kB, 13.05.2013)

  Verlust eines Gemeindebürgerrechts durch Entlassung oder Einbürgerung in einer anderen Gemeinde

• 35.5 vom 1. April 2010 (Stand: 1. Mai 2013) (PDF, 113 kB, 13.05.2013)

  Wiedereinbürgerung

• 35.6 vom 1. Juni 2010 (Stand: 1. Mai 2013) (PDF, 111 kB, 13.05.2013)

  Verlust des Schweizer Bürgerrechts durch Nichtigerklärung der Einbürgerung

• 35.7 vom 1. Juni 2010 (Stand: 1. Mai 2013) (PDF, 67 kB, 13.05.2013)

  Bürgerrechtsfeststellung

• 36.1 vom 1. August 2010 (Stand: 1. April 2013) (PDF, 133 kB, 05.04.2013)

  Verschollenerklärung im Inland oder im Ausland

• 36.2 vom 1. August 2010 (Stand: 1. April 2013) (PDF, 78 kB, 05.04.2013)

  Aufhebung der Verschollenerklärung im Inland oder im Ausland

Fachtechnische Weisungen Infostar

• Nr. 1 vom 8. Juni 2015 (PDF, 349 kB, 05.06.2020)

  Meldungen von Bereinigungen von Personendaten und Angaben über Zivilstandsereignisse an die Einwohnerkontrollen (EWK)

• Nr. 2 vom 1. März 2016 (PDF, 1 MB, 05.06.2020)

  Erfassung und Verknüpfung von verstorbenen Personen für die Ausstellung eines Ausweises über den registrierten Familienstand (Form. 7.3)

Letzte Änderung 14.12.2020